eguramente en tu negocio ya utilizas herramientas informáticas o aplicaciones que te ayudan a filtrar currículums, poner notas a los candidatos o medir la productividad de tus trabajadores. Muchas de estas herramientas ya funcionan con Inteligencia Artificial (IA).

Pues bien, a partir del 2 de agosto de 2026 entra en vigor una nueva ley europea que regula de forma muy estricta cómo se puede usar la IA en el trabajo. El objetivo es muy sencillo: evitar que las “máquinas” tomen decisiones injustas sobre las personas.

Esto es lo que debes saber de forma clara y directa:

  1. Cuidado con los programas de contratación y sueldos

La ley considera que usar la IA para gestionar personas es de “Alto Riesgo”. Esto significa que si usas programas inteligentes para las siguientes tareas, debes asegurarte de que cumplen con la ley:

  • Filtrar currículums o hacer test automáticos a los candidatos que buscan empleo.
  • Decidir ascensos, repartir turnos o evaluar quién rinde más o menos en la empresa.

¿Qué debes hacer? No puedes usar cualquier programa pirata o desconocido. Debes pedirle al proveedor del software un documento que certifique que su aplicación cumple con las normas de seguridad de la Unión Europea.

  1. Lo que está totalmente PROHIBIDO

Hay tecnologías que la ley prohíbe usar en el trabajo bajo ningún concepto:

  • Detectores de emociones: Está prohibido usar cámaras o programas que intenten adivinar si un empleado está estresado, enfadado o triste en su puesto de trabajo o en una entrevista.
  • Clasificar por rasgos físicos: No se puede usar tecnología biométrica para etiquetar a los empleados por su raza, religión u orientación.
  1. Las tres reglas de oro para tu empresa

Si en tu negocio interviene la IA, tienes que cumplir con tres obligaciones básicas:

  • Un humano siempre manda: Ninguna máquina puede despedir a alguien o negarle un plus de forma 100% automática. Al final, la decisión importante siempre la tiene que revisar y firmar una persona de carne y hueso.
  • Derecho a saber: Si usas un programa para denegar un turno o un incentivo a un empleado, este tiene derecho a que le expliques qué criterios ha seguido el ordenador para tomar esa decisión.
  • Formación obligatoria: Debes explicar a tus encargados y empleados cómo funcionan esos programas para que los usen de forma correcta y segura.